Świadczenie usług przeniesienia, utrzymania, wsparcia technicznego, rozbudowy, rozwoju i asysty dla systemów informatycznych Zamawiającego

Świadczenie usług przeniesienia, utrzymania, wsparcia technicznego, rozbudowy, rozwoju i asysty dla systemów informatycznych Zamawiającego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeniesienia, utrzymania, wsparcia technicznego, rozbudowy, rozwoju i asysty dla systemów informatycznych zamawiającego, w tym: Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA), Systemu ZUS, Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych EFS (SOWA EFS), Systemu Elektronicznej Wymiany Informacji EFS (SEWI EFS).

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.

Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł. Wymagania dotyczące wadium są zawarte w rozdziale 7 SWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia Zabezpieczenia Należytego wykonania umowy. Wymagania dotyczące zabezpieczenia są zawarte w rozdz. 16 SWZ.

Polska

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeniesienia, utrzymania, wsparcia technicznego, rozbudowy, rozwoju i asysty dla systemów informatycznych zamawiającego, w tym: Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA), Systemu ZUS, Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych EFS (SOWA EFS), Systemu Elektronicznej Wymiany Informacji EFS (SEWI EFS).

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił będzie załącznik do umowy.

Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(numeracja zgodna z SWZ)

o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

5.1. nie podlegają wykluczeniu,

5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:

5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.

5.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

5.2.3.1. w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca osiągnął minimalny roczny przychód w wysokości nie mniejszej niż 6 000 000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych) w każdym roku obrotowym.

5.2.3.2. Do przeliczenia wysokości rocznego przychodu, występującego w innych walutach niż PLN zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W wypadku braku publikacji kursu w tym dniu, do przeliczenia zamawiający zastosuje kurs danej waluty z najbliższego dnia poprzedzającego dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

5.2.4.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał:

5.2.4.1.1 co najmniej dwie usługi, z których każda spełnia nw. wymagania:

polegała na zaprojektowaniu i wykonaniu systemu informatycznego (tj. obejmowała koszty budowy systemu i/lub jego rozbudowy bez kosztów utrzymania, wsparcia technicznego, sprzętu i licencji) o wartości nie mniejszej niż 1 200 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych), działającego w sieci Internet, wykorzystującego usługi sieciowe (Web Services) i opartego na bazie danych;

5.2.4.1.2 co najmniej dwie usługi, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:

a) polegała na świadczeniu usługi utrzymania (obejmującej co najmniej wsparcie techniczne i bieżące naprawianie błędów) systemu informatycznego, działającego w sieci Internet, wykorzystującego usługi sieciowe (Web Services) i opartego na bazie danych oraz użytkowanego przez co najmniej 20 000 zarejestrowanych użytkowników (tj. użytkowników, którzy posiadają indywidualne konta w systemie), zapewniając funkcjonowanie, bezpieczeństwo i dostępność systemu,

b) była o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) bez kosztów budowy systemu i jego rozbudowy oraz bez sprzętu i licencji,

c) była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 18 miesięcy.

W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, wymagania odnośnie zakresu, wartości, czasu trwania usługi, liczby użytkowników, liczby systemów informatycznych dotyczą części umowy już zrealizowanej (od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do dnia upływu terminu składania ofert).

UWAGA: Zamawiający dopuszcza wykazanie spełniania warunków, o których mowa w pkt 5.2.4.1.1 i 5.2.4.1.2 poprzez wykazanie dwóch usług, z których każda spełnia wszystkie wymagania określone łącznie w pkt 5.2.4.1.1 i 5.2.4.1.2.

5.2.4.2 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem projektowym, wyznaczonym do wykonania niniejszego zamówienia, w skład którego wejdą co najmniej:

[cd w następnym punkcie]

[cd z poprzedniego punktu] (numeracja zgodna z SWZ)

5.2.4.2.1 jedna osoba pełniąca rolę kierownika projektu, która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu w przynajmniej dwóch projektach polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu systemów informatycznych (tj. obejmujących koszty budowy systemu i/lub jego rozbudowy bez kosztów utrzymania, wsparcia technicznego, sprzętu i licencji) o wartości każdego systemu nie mniejszej niż 1 200 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych),

b) posiada wiedzę w zakresie metodyk/metod zarządzania projektami potwierdzoną dwoma różnymi certyfikatami (z dwóch różnych metodyk/metod), jednym co najmniej na poziomie podstawowym (Foundation) i przynajmniej jednym na poziomie zaawansowanym (Practitioner) z listy niżej wymienionych certyfikatów zarządzania projektami: PMP, Agile PM, PRINCE2/ PRINCE2 AGILE, ITIL, Lean Six Sigma, PmBok, SCRUM lub innych równoważnych certyfikatów wydanych przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów;

5.2.4.2.2 jedna osoba pełniąca rolę administratora systemu, która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej jednego roku była administratorem każdego z następujących systemów: Windows Server, MS ADFS, Linux, bazą danych MS SQL, PostgreSQL. Zamawiający wymaga, aby wskazana osoba posiadała minimum roczne doświadczenie w administrowaniu systemów i baz danych, odrębnie dla każdego z ww. systemów,

b) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w projektowaniu, implementowaniu i wdrażaniu co najmniej dwóch systemów informatycznych o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, wdrożonych przed upływem terminu składania ofert;

5.2.4.2.3 jedna osoba pełniąca rolę architekta systemu, która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję głównego architekta w co najmniej dwóch systemach informatycznych opartych na platformie ASP.NET, o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, wdrożonych przed upływem terminu składania ofert. Jako główny architekt odpowiadała za opracowywanie założeń i architektury ww. systemów informatycznych,

b) posiada znajomość obecnych technologii i nowych trendów w obszarach IT ze szczególnym uwzględnieniem architektury w chmurze i mikroserwisów;

5.2.4.2.4 jedna osoba pełniąca rolę głównego analityka lub projektanta, która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze głównego analityka lub projektanta w budowie i/lub rozbudowie co najmniej dwóch systemów informatycznych z wykorzystaniem techniki modelowania UML o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, wdrożonych przed upływem terminu składania ofert. Jako główny analityk lub projektant przeprowadziła analizy wymagań użytkowników w w/w systemach,

b) posiada znajomość modelowania procesów za pomocą notacji BPMN;

5.2.4.2.5 cztery osoby pełniące rolę programistów, w tym:

a) dwie osoby, z których każda w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty w budowie i/lub rozbudowie co najmniej dwóch systemów informatycznych w środowisku ASP.NET, o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, wdrożonych przed upływem terminu składania ofert,

b) dwie osoby, z których każda w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty w budowie i/lub rozbudowie co najmniej dwóch systemów informatycznych, o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, wdrożonych przed upływem terminu składania ofert;

5.2.4.2.6 jedna osoba pełniąca rolę specjalisty ds. bezpieczeństwa IT, która w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa co najmniej dwóch systemów informatycznych udostępnianych przez Internet (dla każdego wymienionego systemu osoba była odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa przez okres co najmniej dwóch lat);

5.2.4.2.7 jedna osoba pełniąca rolę specjalisty ds. jakości oprogramowania, która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. jakości oprogramowania w realizacji co najmniej trzech systemów informatycznych,

b) posiada certyfikat ISTQB lub równoważny minimum na poziomie Foundation wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów.

5.2.4.2.8 jedna osoba pełniąca rolę grafika, która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za zaprojektowanie i wdrożenie interfejsów użytkownika w co najmniej dwóch systemach informatycznych udostępnianych przez Internet zgodnych z wytycznymi WCAG co najmniej w wersji 2.0 (dostępne serwisy internetowe) lub nowszymi oraz zgodnych z techniką RWD (responsywne serwisy internetowe),

b) posiada znajomość zasad projektowania zorientowanego na użytkownika.

5.2.4.2.9 jedna osoba pełniąca rolę projektanta doświadczeń użytkownika (UX Designer), która spełnia łącznie nw. wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert brała udział w charakterze UX Designera w projekcie budowy i/lub rozbudowy co najmniej jednego systemu informatycznego, o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, wdrożonym przed upływem terminu składania ofert,

b) posiada wiedzę potwierdzoną certyfikatem z obszaru UX Designer lub dyplomem ukończenia studiów/studiów podyplomowych z obszaru UX Designer;

5.2.4.2.10 sześć osób pełniących rolę specjalistów ds. wsparcia technicznego (pracowników wsparcia technicznego), w tym:

a) dwie osoby, z których każda w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialna była nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku za świadczenie usług wsparcia technicznego, w tym rozwiązywania problemów, w obsłudze co najmniej jednego systemu informatycznego, o co najmniej równej złożoności co System referencyjny zdefiniowany przez zamawiającego w pkt 5.2.4.2.12, oraz

b) dwie osoby, z których każda w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiedzialna była nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku za świadczenie usług wsparcia technicznego, w tym rozwiązywania problemów w obsłudze co najmniej jednego systemu informatycznego,

c) dwie osoby, z których żadna nie musi posiadać doświadczenia zawodowego.

5.2.4.2.11 Każda osoba wymieniona w pkt od 5.2.4.2.1 do 5.2.4.2.10 musi posługiwać się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku jeśli język polski nie jest językiem ojczystym w/w osoby zamawiający wymaga posiadania znajomości języka polskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie C1 w skali globalnej biegłości językowej według Common European Framework of Reference for Languages: learning, teaching, assessment (CEFR) - Europejski system opisu kształcenia językowego: uczenie się, nauczanie, ocenianie (ESOKJ).

[cd w następnym punkcie]

5.2.4.2.12 Ilekroć w SWZ jest mowa o Systemie referencyjnym, należy przez to rozumieć system informatyczny o wartości wytworzonego oprogramowania (tj. koszty budowy systemu i/lub jego rozbudowy bez kosztów utrzymania, wsparcia technicznego, sprzętu i licencji) w kwocie co najmniej 1 200 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych), działający w sieci Internet, wykorzystujący usługi sieciowe (Web Services) i oparty na bazie danych oraz obsługujący co najmniej 20 000 zarejestrowanych użytkowników (tj. użytkowników, którzy posiadają indywidualne konta w systemie).

5.2.4.2.13 Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła maksymalnie dwie funkcje wymienione w pkt 5.2.4.2.2 – 5.2.4.2.10. Funkcji określonej w pkt 5.2.4.2.1 (kierownik projektu) nie można łączyć z innymi funkcjami.

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 5 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

6.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ w sekcji "Przygotowanie oferty”. JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

6.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te, potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.1.3 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 6.1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby jest składane na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 6.1.1.

6.1.4 Oświadczenia wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w pkt 5.4 SWZ składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich.

a) Zakres informacji niezbędnych do wypełnienia jest określony w formularzu JEDZ dostępnym na Platformie.

b) Wykonawca ma możliwość załączenia wraz z ofertą dokumentów JEDZ podmiotów występujących wspólnie oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w pkt 5.4 SWZ.

6.1.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

6.1.6 Oświadczenie wykonawcy, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Załącznik nr 11 do SWZ.

UWAGA: Oświadczenie wykonawców występujących wspólnie składa każdy z wykonawców.

6.1.7Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg. rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służ. ochronie bezp. narod. Zał nr 12 do SWZ.

(numeracja zgodna z SWZ)

6.2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

6.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

6.2.2 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

6.2.3 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6.2.4 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

6.2.5 Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

6.2.6 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170).

6.2.7 oświadczenie wykonawcy o rocznym przychodzie za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ;

cd w pkt VI.4.3

17.1 Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

17.2 Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w pkt 17.1.

17.3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 to 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

(numeracja zgodna z SWZ)

8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:

8.11.1 Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,

8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,

8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,

8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,

8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,

8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ,

8.11.8 Na potrzeby oceny ofert w kryterium oceny ofert "Kompletność rozwiązania”, o którym mowa w pkt 13.4 SWZ, oferta musi zawierać dokument "Koncepcja wstępna budowy modułu Ankiet dla SEWI EFS” (zwany dalej: Koncepcją wstępną) do usługi, o której mowa w rozdziale 12.3. punkt b SOPZ - Opis modułów Usługi Rozbudowy Systemów, Usługę zaprojektowania, wykonania i przetestowania modułu Ankiet dla SEWI EFS.

Koncepcja wstępna musi zawierać uproszczony opis funkcjonalny rozwiązania z perspektywy użytkownika wypełniającego ankietę w SEWI EFS i zawierać elementy wymienione w tabeli nr 1 poniżej.

Koncepcja wstępna nie może zawierać więcej niż 50 000 znaków wraz ze spacjami. W przypadku opracowania powyżej 50 000 znaków ocenie będzie podlegać pierwsze 50 000 znaków Koncepcji wstępnej. Zliczany będzie wyłącznie tekst stanowiący opracowanie merytoryczne (m.in. do liczby znaków nie będzie wliczany tekst umieszczony na grafikach).

UWAGA: Zamawiający informuje, że ocenie podlegać będzie opis jedynie w ww. zakresie.

[więcej na temat koncepcji w SWZ pkt 8.11.8]

8.11.9 wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert "Rozszerzenie zespołu projektowego” sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8a do SWZ.

Oferta, która nie będzie zawierać ww. dokumentu nie będzie podlegać odrzuceniu i otrzyma w ramach kryterium "Rozszerzenie zespołu projektowego” 0 pkt.

W przypadku niezłożenia przedmiotowego dokumentu wraz z ofertą lub złożenia dokumentu wadliwego, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do jego uzupełnienia.

Zamawiający może udzielić dostępu do instancji testowej SEWI EFS.

W tym celu należy przesłać nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert (w godz. 8.00-16.00) pisemny wniosek o nadanie testowego dostępu przy użyciu Platformy postępowania. W przedmiotowym wniosku Wykonawca musi podać adres e-mail, na który zostanie wysłany link służący do utworzenia profilu w systemie.

Podany przez Wykonawcę ww. adres e-mailowy zostanie użyty do zainicjowania procesu tworzenia konta i będzie on loginem użytkownika. Po upłynięciu terminu na składanie ofert konta zostaną dezaktywowane i usunięte.

UWAGA: Zamawiający nada dostęp do instancji testowej SEWI EFS, jeżeli wniosek dot. dostępu wpłynie do Zamawiającego maksymalnie na 2 dni robocze przed terminem składania ofert w godzinach 8.00-16.00

Po upływie powyższego terminu Zamawiający nie gwarantuje nadania ww. dostępu ze względów organizacyjnych.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

cd. z pkt III.1.3 (numer. zgodna z SWZ)

6.2.8 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

6.2.9 Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

6.2.10 Dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6.2.11 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

6.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) Informacji z Krajowego Rej. Karnego, o której mowa w 6.2.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 6.2.1.

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2.4, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 6.2.5 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 6.2.3 – składa dokument lub dokumenty (cd. w pkt 6.3 i 6.4 SWZ)